Spätestens seit der Konferenz der Vereinten Nationen für nachhaltige Entwicklung im Jahr 2002 in Johannesburg gehört die nachhaltige Ausrichtung politischer Konferenzen und multilateraler Veranstaltungen zum internationalen Standard.
Wichtige Elemente einer nachhaltigen Veranstaltung sind:
- Nachhaltige Eventplanung:
Eine nachhaltige Veranstaltung beginnt mit einer umweltbewussten Planung. Dies beinhaltet die Auswahl eines Veranstaltungsortes, der nachhaltige Praktiken unterstützt, wie z.B. den Einsatz erneuerbarer Energiequellen, Recyclingprogramme und Wassereinsparungen. Die Wahl eines Veranstaltungsortes in der Nähe der Teilnehmer reduziert auch die Reisekosten und den CO2-Fußabdruck. - Abfallmanagement:
Ein effektives Abfallmanagement ist ein wichtiger Aspekt einer nachhaltigen Veranstaltung. Dies umfasst die Reduzierung von Einwegmaterialien durch den Einsatz wiederverwendbarer oder recycelbarer Produkte. Die Bereitstellung von Recyclingbehältern und die Sensibilisierung der Teilnehmer für die richtige Entsorgung von Abfällen sind ebenfalls wichtig. - Energieeffizienz:
Der Energieverbrauch während einer Veranstaltung kann erheblich sein. Es ist wichtig, energieeffiziente Beleuchtungssysteme und Geräte zu verwenden und diese bei Bedarf auszuschalten. Die Nutzung erneuerbarer Energien wie Solarenergie oder Windkraft kann ebenfalls in Betracht gezogen werden. - Wassereffizienz:
Wasserknappheit ist eine wachsende Herausforderung in vielen Teilen der Welt. Bei einer nachhaltigen Veranstaltung sollten Wassereinsparungen eine Rolle spielen. Das bedeutet beispielsweise den Einsatz von wassersparenden Armaturen, die Vermeidung von Wasserverschwendung und die Sensibilisierung der Teilnehmer für einen sparsamen Umgang mit Wasser. - Catering und Verpflegung:
Bei der Auswahl von Catering-Services für eine nachhaltige Veranstaltung sollte auf die Verwendung von regionalen, saisonalen und biologischen Lebensmitteln geachtet werden. Der Einsatz von wiederverwendbaren Geschirr- und Besteckoptionen ist ebenfalls empfehlenswert, um Einwegplastik zu vermeiden. - Transport:
Die Anreise der Teilnehmer zur Veranstaltung kann einen erheblichen ökologischen Fußabdruck hinterlassen. Die Förderung von umweltfreundlichen Transportmöglichkeiten wie öffentlichen Verkehrsmitteln, Fahrgemeinschaften oder Fahrrädern ist wichtig. Die Bereitstellung von Fahrradstellplätzen und die Auswahl eines Veranstaltungsortes mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr können die Teilnehmer ermutigen, nachhaltige Transportmittel zu nutzen. - Kommunikation und Sensibilisierung:
Eine nachhaltige Veranstaltung sollte die Teilnehmer über die Bedeutung nachhaltiger Praktiken informieren und sensibilisieren. Dies kann durch informative Materialien, Workshops oder Präsentationen erfolgen. Die Veranstalter können auch Anreize schaffen, um das Engagement der Teilnehmer für Nachhaltigkeit zu fördern. - Messung und Berichterstattung:
Es ist wichtig, den Erfolg einer nachhaltigen Veranstaltung zu messen und darüber zu berichten. Dies umfasst die Bewertung der Umweltauswirkungen, die Verfolgung der erreichten Ziele und die Offenlegung dieser Informationen gegenüber den Teilnehmern und anderen Interessengruppen.
Vielee weitere Ideen:
Die aktuelle Auflage des „Leitfadens für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen“ vom Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit (August 2020) enthält Empfehlungen und praktische Hinweise zu den wichtigsten Handlungsfeldern bei der Vorbereitung von Veranstaltungen auf verschiedensten Gebieten (zum Beispiel Politik, Kultur, Sport).
Der Leitfaden soll den mit der Vorbereitung betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als Arbeitshilfe für die umweltgerechte und sozial verträgliche Vorbereitung und Durchführung solcher Veranstaltungen dienen. (Quelle: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz)
