Um die einzelnen Elemente deiner Marketingstrategie detailliert auszuarbeiten und erfolgreich umzusetzen, empfehle ich dir, von Anfang an strukturiert vorzugehen. Dabei können dir Termin-, Tages- und Wochenpläne helfen, um einen klaren Zeitrahmen festzulegen und die Fortschritte zu verfolgen.
Indem du dich an diese gut durchdachte Herangehensweise hältst, legst du den Grundstein für eine erfolgreiche Umsetzung deiner Marketingstrategie und erhöhst die Chancen, deine Unternehmensziele zu erreichen.
Für eine genaue Terminplanung stehen verschiedene Herangehensweisen zur Verfügung. Du kannst beispielsweise einen Tagesplan oder einen Wochenplan erstellen, oder sogar beides kombinieren. Arbeitspläne sind ebenfalls äußerst nützlich, um die täglichen To-Do’s, wöchentlichen Aufgaben und Ziele zu notieren. Ein Arbeits- oder Projektplan dient dazu, die anstehenden Aufgaben innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu strukturieren. Strategien können dabei helfen, Ordnung zu schaffen und die Einhaltung von Fristen zu gewährleisten.
Die gängigste Methode zur Erstellung eines wöchentlichen Arbeitsplans besteht darin, alles in eine To-Do-Liste einzutragen. Priorisierung, Zusammenfassung ähnlicher Aufgaben und die Anordnung nach Workflow, Priorität und Fälligkeitsdatum sind dabei hilfreiche Schritte. Es empfiehlt sich, in die To-Do-Liste auch Deadlines und Pausen einzuplanen.
Eine Möglichkeit, Prioritäten zu setzen, ist die Einteilung von Aufgaben in Kategorien wie „Muss, Soll und Könnte“ oder A, B und C:
- A-Aufgaben (Priorität hoch): Was muss innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens (z. B. heute, diese Woche) erledigt werden?
- B-Aufgaben (Priorität mittel): Was sollte erledigt werden?
- C-Aufgaben (Priorität niedrig): Was kann erledigt werden?
Das Setzen von klaren Zielen kann dich fokussieren und motivieren. Große Aufgaben sollten in kleinere Teile aufgeteilt werden, um sie leichter bewältigen zu können. Mehrere kleinere, leichtere Aufgaben fühlen sich oft besser an als eine große Aufgabe.
Wichtig ist auch, sich während der Arbeit zu separieren, beispielsweise das Handy in einem anderen Raum zu lassen und E-Mail- und Nachrichtenfunktionen auszuschalten. Konzentration durch Monotasking ist für die Produktivität von großem Vorteil, ebenso wie die Arbeit in einzelne Blöcke aufzuteilen.
Nach 25 Minuten Arbeit empfiehlt es sich, eine 5-minütige Pause einzulegen, und nach 4 Blöcken (das entspricht etwa 2 Stunden) eine längere Pause von mindestens 20-30 Minuten einzuplanen.
Die Alpen-Methode (nach Lothar J. Seiwert) ist für die zeitliche Planung von großem Nutzen:
- A: Aufgaben definieren und Termine sowie Aktivitäten notieren
- L: Länge bzw. Dauer der jeweiligen Aktivität schätzen
- P: Pufferzeiten berücksichtigen
- E: Entscheidungen treffen (Prioritäten vergeben, Abarbeitungsreihenfolge festlegen)
- N: Nachkontrolle, Ergebnisse überprüfen
Neben dem klassischen Notizbuch gibt es mittlerweile viele Apps, die bei der Planung behilflich sind, wie zum Beispiel Todoist, any.do oder Asana. Diese können dir helfen, deine Pläne besser zu organisieren und im Blick zu behalten.
Folgend kannst Du Dir Formulare in verschiedenen Dokumentarten (pdf, Powerpoint, word-Dokument, Excel und Canva) runterladen:
